ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 декабря 2014 г. № 1066-П

О ФУНКЦИОНАЛЬНОМ МОДУЛЕ "РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ"

В целях внедрения функционального модуля "Резерв управленческих кадров" в системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить:
Порядок работы с функциональным модулем "Резерв управленческих кадров" системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок) согласно приложению № 1;
перечень исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, в деятельность которых внедряется функциональный модуль "Резерв управленческих кадров" системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - перечень, функциональный модуль), согласно приложению № 2.
2. Аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Фиголь Н.В.) обеспечить внедрение функционального модуля в деятельность исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, указанных в перечне, до 31 декабря 2014 года.
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, указанных в перечне, принять меры по обеспечению исполнения Порядка.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Фиголь Н.В.

Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН





Приложение № 1

Утвержден
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 декабря 2014 года № 1066-П

ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ МОДУЛЕМ "РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
КАДРОВ" СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет организацию работы с функциональным модулем "Резерв управленческих кадров" системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - функциональный модуль), права и обязанности исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок, государственный орган, автономный округ) по работе с функциональным модулем.
1.2. Функциональный модуль предназначен для информационного сопровождения формирования, ведения, подготовки и использования:
- резерва управленческих кадров автономного округа;
- резерва управленческих кадров государственного органа.
1.3. Участниками ведения функционального модуля (далее - участник) являются государственные органы.
1.4. Функции администратора функционального модуля (далее - администратор) осуществляет аппарат Губернатора автономного округа.
1.5. Функциональный модуль содержит информационную базу данных о кандидатах в резервисты и лицах, включенных в резерв управленческих кадров автономного округа, резерв управленческих кадров государственного органа.

II. Обязанности и права участника и администратора

2.1. Администратор обязан:
2.1.1. назначить правовым актом государственного органа лиц, ответственных за ведение и администрирование функционального модуля;
2.1.2. обеспечивать своевременность и полноту административных действий;
2.1.3. осуществлять сопровождение функционального модуля в соответствии с правилами, установленными фирмами - разработчиками системного и прикладного программного обеспечения;
2.1.4. осуществлять в оперативном порядке по заявке участника создание, изменение, удаление учетных записей кандидатов в резервисты и резервистов участника, а также осуществлять назначение, изменение, передачу полномочий на осуществление доступа или действий с документами функционального модуля;
2.1.5. осуществлять мониторинг и контроль работы функционального модуля;
2.1.6. осуществлять резервное копирование и в случае необходимости восстанавливать функциональный модуль;
2.1.7. осуществлять консультативную и информационно-методическую поддержку участников в части освоения, внедрения и эксплуатации функционального модуля;
2.1.8. осуществлять выполнение требований Положения по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных аппарата Губернатора автономного округа, утвержденного приказом аппарата Губернатора автономного округа от 22 мая 2013 года № 73.
2.2. Участник обязан:
2.2.1. назначить правовым актом государственного органа лиц, ответственных за ввод данных в функциональный модуль (далее - сотрудники);
2.2.2. организовывать работу своих сотрудников в функциональном модуле в соответствии с установленным Порядком;
2.2.3. принимать меры по исключению дискредитации учетных записей и паролей доступа сотрудников к функциональному модулю;
2.2.4. оперативно и своевременно вносить сведения в функциональный модуль, обеспечивать их актуализацию;
2.2.5. самостоятельно организовывать и осуществлять техническое сопровождение автоматизированных рабочих мест сотрудников, локальной вычислительной сети, коммутационного оборудования;
2.2.6. принимать меры к устранению причин, негативно сказывающихся на работе функционального модуля.
2.3. Администратор имеет право:
2.3.1. запрашивать и получать информацию, необходимую для обеспечения эксплуатации функционального модуля;
2.3.2. получать доступ к документам функционального модуля участника;
2.3.3. при необходимости организовывать проведение с участниками совместных мероприятий по вопросам работы с функциональным модулем.
2.4. Участник имеет право:
2.4.1. направлять предложения по совершенствованию порядка работы с функциональным модулем, внесению изменений или дополнений в его функциональные возможности;
2.4.2. пользоваться сведениями, содержащимися в функциональном модуле, при решении вопроса о замещении вакантной управленческой должности;
2.4.3. получать доступ к личным карточкам резервистов, ведение которых осуществляется другим участником, в случае, если:
а) кандидат в резерв управленческих кадров участника уже включен в резерв управленческих кадров автономного округа, резерв управленческих кадров другого участника;
б) лицо, включенное в резерв управленческих кадров, назначено на должность государственной гражданской службы автономного округа в соответствующий государственный орган.

III. Структура функционального модуля

3.1. Функциональный модуль включает следующие разделы:
3.1.1. личные карточки;
3.1.2. резерв:
3.1.2.1. по статусу;
3.1.2.2. по виду резерва;
3.1.2.3. по уполномоченному органу;
3.1.2.4. результаты отборочных мероприятий;
3.1.2.5. схема закрепления кураторов;
3.1.2.6. нуждающиеся в курсах повышения квалификации;
3.1.2.7. подлежащие исключению из резерва;
3.1.3. отборочные мероприятия:
3.1.3.1. мероприятия;
3.1.3.2. комиссии;
3.1.3.3. участники:
3.1.3.3.1. все;
3.1.3.3.2. экзаменационные комиссии;
3.1.3.3.3. оценочные комиссии;
3.1.4. курсы повышения квалификации;
3.1.5. кураторы;
3.1.6. сводный резерв.
3.2. Участники вносят и актуализируют сведения в разделы функционального модуля в течение 3 рабочих дней после издания соответствующего правового акта либо представления резервистами анкетно-биографических данных.

IV. Обеспечение безопасности функционального модуля

4.1. В соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119, администратор и участники обязаны:
4.1.1. организовать режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены программно-технические средства, предназначенные для работы с функциональным модулем, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц;
4.1.2. обеспечить сохранность материальных носителей, предназначенных для хранения персональных данных;
4.1.3. утвердить правовым актом государственного органа перечень лиц, которые имеют доступ к функциональному модулю для исполнения ими служебных обязанностей;
4.1.4. использовать средства защиты информации, сертифицированные по требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации.





Приложение № 2

Утвержден
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 декабря 2014 года № 1066-П

ПЕРЕЧЕНЬ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА, В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОТОРЫХ
ВНЕДРЯЕТСЯ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МОДУЛЬ "РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
КАДРОВ" СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

№ п/п
Наименование исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа
1
2
1.
Аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа
2.
Государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа
3.
Департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа
4.
Департамент занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа
5.
Департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа
6.
Департамент международных и внешнеэкономических связей Ямало-Ненецкого автономного округа
7.
Департамент по делам коренных малочисленных народов Севера Ямало-Ненецкого автономного округа
8.
Департамент по науке и инновациям Ямало-Ненецкого автономного округа
9.
Департамент по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа
10.
Департамент социальной защиты населения Ямало-Ненецкого автономного округа
11.
Департамент специальных мероприятий Ямало-Ненецкого автономного округа
12.
Департамент строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа
13.
Департамент финансов Ямало-Ненецкого автономного округа
14.
Департамент экономики Ямало-Ненецкого автономного округа
15.
Служба записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа
16.
Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
17.
Управление делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа


------------------------------------------------------------------