Постановление Правительства ЯНАО от 25.04.2014 N 301-П "О межведомственной рабочей группе по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе"



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 апреля 2014 г. № 301-П

О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО КООРДИНАЦИИ РАБОТ
ПО ВНЕДРЕНИЮ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ ЕДИНОЙ
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

В целях обеспечения координации деятельности государственного и муниципальных архивов в Ямало-Ненецком автономном округе по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе в рамках государственной программы Ямало-Ненецкого автономного округа "Информационное общество на 2014 - 2020 годы", утвержденной постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 декабря 2013 года № 1110-П, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Создать межведомственную рабочую группу по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе.
2. Утвердить:
Положение о межведомственной рабочей группе по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе согласно приложению № 1;
состав межведомственной рабочей группы по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе согласно приложению № 2.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Фиголь Н.В.

Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН





Приложение № 1

Утверждено
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 апреля 2014 года № 301-П

ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО КООРДИНАЦИИ РАБОТ
ПО ВНЕДРЕНИЮ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ ЕДИНОЙ
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

I. Общие положения

1.1. Межведомственная рабочая группа по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе (далее - рабочая группа, автономный округ) является координационным органом, созданным для обеспечения информационного взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственного и муниципальных архивов в автономном округе при внедрении Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе.
1.2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы формирования и развития информационного общества, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, нормативными правовыми актами исполнительных органов государственной власти автономного округа, а также настоящим Положением.

II. Задачи рабочей группы

2.1. Основными задачами рабочей группы являются:
2.1.1. организация взаимодействия исполнительных органов государственной власти автономного округа с исполнительно-распорядительными органами городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственным и муниципальными архивами в автономном округе по вопросам внедрения и функционирования Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;
2.1.2. разработка предложений по организации внедрения Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;
2.1.3. согласование проектных решений и технических заданий в рамках работ по внедрению Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;
2.1.4. осуществление контроля за реализацией принятых рабочей группой решений.

III. Права рабочей группы

3.1. Для осуществления возложенных задач рабочая группа имеет право:
3.1.1. запрашивать и получать у исполнительных органов государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственного и муниципальных архивов в автономном округе необходимые информационные и иные материалы по вопросу внедрения Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;
3.1.2. заслушивать на заседаниях рабочей группы представителей исполнительных органов государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственного и муниципальных архивов в автономном округе о выполнении возложенных на них задач по внедрению Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе;
3.1.3. организовывать и проводить совещания и рабочие встречи по координации работ по внедрению и функционированию Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе.

IV. Организация работы рабочей группы

4.1. В состав рабочей группы входят председатель рабочей группы, заместитель председателя рабочей группы, секретарь и члены рабочей группы, которые принимают участие в ее работе на общественных началах.
4.2. Председатель и заместитель председателя рабочей группы организуют и планируют ее работу, осуществляют общий контроль за реализацией принятых рабочей группой решений и рекомендаций.
4.3. Основной организационной формой деятельности рабочей группы является заседание. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
4.4. Решения по вопросам, относящимся к компетенции рабочей группы, принимаются путем голосования простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председателя рабочей группы.
4.5. По итогам заседания рабочей группы оформляется протокол заседания и решение, которые подписывает председатель рабочей группы.
В случае отсутствия председателя рабочей группы протокол заседания и решение подписывается заместителем председателя рабочей группы.
4.6. Решения рабочей группы являются обязательными для всех членов рабочей группы.
4.7. В случае несогласия с принятым рабочей группой решением член рабочей группы в течение 5 рабочих дней с момента подписания решения излагает в письменной форме свое мнение, которое передается секретарю рабочей группы и приобщается к решению.
Изложение своего мнения не освобождает члена рабочей группы от необходимости исполнять принятые на заседании рабочей группы решения.
4.8. Решение рабочей группы в течение 3 рабочих дней после заседания рабочей группы направляется членам рабочей группы, заинтересованным исполнительным органам государственной власти автономного округа, исполнительно-распорядительным органам городских округов и муниципальных районов в автономном округе, руководителям государственного и муниципальных архивов в автономном округе.
4.9. Организационное обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется службой по делам архивов автономного округа.
4.10. Функциями секретаря рабочей группы являются:
- уведомление членов рабочей группы не менее чем за 5 рабочих дней о месте, дате, времени проведения и повестке заседания рабочей группы;
- выполнение в рамках своей компетенции поручений председателя и заместителя председателя рабочей группы;
- организация подготовки заседаний рабочей группы;
- представление членам рабочей группы информационно-аналитических материалов по рассматриваемым вопросам не менее чем за 5 рабочих дней;
- по указанию председателя рабочей группы и его заместителя приглашение на заседание специалистов, не входящих в состав рабочей группы;
- ведение протоколов заседаний, оформление решений рабочей группы и направление решений рабочей группы заинтересованным лицам, указанным в пункте 4.8 настоящего Положения.
4.11. Члены рабочей группы имеют право:
- принимать участие в подготовке заседаний рабочей группы;
- вносить предложения по созыву заседаний рабочей группы;
- обращаться к председателю рабочей группы по вопросам, входящим в компетенцию рабочей группы.
4.12. Члены рабочей группы готовят предложения для рассмотрения на заседаниях рабочей группы и представляют их секретарю рабочей группы не позднее чем за 3 дня до даты проведения заседания.
4.13. При возникновении на заседании рабочей группы вопросов, требующих специальных знаний в сфере информатизации, на заседания рабочей группы могут приглашаться специалисты организаций, являющиеся разработчиками программного обеспечения вышеуказанной системы, специалисты служб информационно-технической поддержки исполнительно-распорядительных органов городских округов и муниципальных районов в автономном округе, государственного архива автономного округа с целью консультирования по отдельным вопросам внедрения Единой информационно-поисковой системы электронного архива в автономном округе.
Приглашенные специалисты уведомляются о месте, дате, времени проведения и повестке заседания рабочей группы не менее чем за 5 рабочих дней. Информационно-аналитические материалы по рассматриваемым вопросам заседания рабочей группы направляются приглашенным специалистам не менее чем за 5 рабочих дней.
Приглашенные специалисты не принимают участия в голосовании при принятии решений рабочей группы.
4.14. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Дата, время, место проведения и повестка заседания рабочей группы формируются секретарем рабочей группы и утверждаются председателем рабочей группы или его заместителем.
4.15. Заседания рабочей группы ведет председатель рабочей группы. Заместитель председателя рабочей группы на время отсутствия председателя рабочей группы исполняет обязанности председателя рабочей группы, в том числе председательствует на заседаниях рабочей группы. Заместителем председателя рабочей группы является по должности руководитель службы по делам архивов автономного округа. В период отсутствия заместителя председателя рабочей группы его обязанности возлагаются на исполняющего обязанности руководителя службы по делам архивов автономного округа.
Обязанности и права членов рабочей группы в период их отсутствия другим членам рабочей группы не делегируются.





Приложение № 2

Утвержден
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 25 апреля 2014 года № 301-П

СОСТАВ
МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО КООРДИНАЦИИ РАБОТ
ПО ВНЕДРЕНИЮ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ ЕДИНОЙ
ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

Фиголь Н.В.
-
исполняющий обязанности заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (руководитель рабочей группы)
Головина Н.П.
-
руководитель службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (заместитель руководителя рабочей группы)
Мубаракзянов Р.Н.
-
начальник отдела государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (секретарь рабочей группы)
Члены рабочей группы:
Реусова В.Л.
-
первый заместитель руководителя службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
Муся А.М.
-
заместитель директора департамента информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа
Алхаматов Х.Н.
-
заместитель главы администрации муниципального образования, руководитель аппарата администрации муниципального образования город Муравленко (по согласованию)
Макогон П.И.
-
заместитель главы администрации муниципального образования город Салехард, управляющий делами (по согласованию)
Русакова М.А.
-
начальник архивного отдела (муниципального архива) администрации муниципального образования город Лабытнанги (по согласованию)
Маркова О.И.
-
начальник отдела по делам архивов (муниципального архива) администрации муниципального образования город Муравленко (по согласованию)
Минько С.Н.
-
директор муниципального архивного учреждения города Надыма и Надымского района (по согласованию)
Козлова А.П.
-
начальник административно-контрольного управления службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
Грачева Е.В.
-
начальник управления государственного учета и взаимодействия с архивными учреждениями службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
Конончук И.А.
-
заместитель начальника управления информационных технологий начальник отдела поддержки и реализации информационных технологий департамента информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа
Медведев С.В.
-
главный специалист отдела поддержки и реализации информационных технологий управления информационных технологий департамента информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа
Столповский П.Н.
-
главный специалист отдела государственного учета и обеспечения сохранности архивных документов службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа


------------------------------------------------------------------